Etapes du processus d’intégration

• Promesse d’embauche 

Intitulé de poste, classification, missions, rémunération, PE

• Email de bienvenue au nouvel arrivant

• Préparer l’espace de travail

Fournitures, ordinateur, EPI, téléphone, adresse email et mot de passe

• Désigner un parrain ou une marraine et lui présenter son rôle

• Administratif RH 

– Fiche renseignement du nouvel arrivant, Contrat de travail, Transmettre l’information pour la mise à jour de l’organigramme – Demander à la médecine du travail une date pour la visite médicale, Procéder à la souscription à la mutuelle

• Email à l’entreprise / l’équipe pour prévenir de l’arrivée du nouvel arrivant 

– Date de prise de poste, Fonction / missions de la recrue, Un mot sur la nouvelle recrue (expérience passée, centre d’intérêt…)

• Préparer le welcome kit 

– Mug, Kit opérationnel (badge, cartes…), Livret d’entreprise (valeurs, missions…)

• Dernier email au nouvel arrivant 

– Rappel accès au bâtiment, heure d’arrivée – Avez-vous une question ?

• Donner le welcome kit : mug, livret d’accueil…

• Suivre sa progression dans le parcours d’intégration

• Planning de formations

• Meeting RH manager

Comment se passe l’intégration ? ; le nouvel arrivant répond-il aux attentes ? ; comment le nouvel arrivant se sent-il ? ; comment améliorer son quotidien ?  

• Bilan à la fin de la Période d’essai

LES OBJECTIFS DU PARCOURS D’INTEGRATION

L’importance d’une bonne intégration pour le nouveau collaborateur :

• créer une relation solide entre le nouveau et ses collègues,
• présenter l’environnement de travail pour une bonne adéquation,
• transmettre la culture d’entreprise,
• se sentir accompagné au niveau managérial et dans sa formation,
• être suivi et reconnu.

L’importance d’une bonne intégration pour l’entreprise :

• Motiver et engager les nouveaux collaborateurs
• Rendre les nouveaux arrivants opérationnels et performants à leur poste plus rapidement
• Fidéliser les salariés dans l’entreprise sur du long terme

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Outil n°1 – le livret d’accueil

Le livret d’accueil réunit toutes les informations nécessaires aux nouveaux embauchés pour faire une intégration réussie. Il sera transmis par la Direction des Ressources Humaines. Il présente l’organisation dans son contexte et son environnement. Il permettra aux nouveaux talents d’acquérir de solides points de repère.

Outil n°2 : le kit d’intégration

Fiche d’intégration : 

• Elle permet de donner de la visibilité au nouveau salarié sur les différentes étapes du parcours d’intégration et les missions de chacun.

Planning d’intégration

• Il permet de suivre l’intégration étapes par étapes et de s’assurer que tous les moyens ont été mis en œuvre pour une intégration réussie.

Grille d’évaluation :

• Elle permet de faciliter l’évaluation du nouvel arrivant et d’orienter la prise de décision pour la validation de la période d’essai

Rapport d’étonnement : 

• Il permet d’apporter un regard neuf sur l’organisation de l’entreprise. De faire part des éventuels disfonctionnement quant à l’organisation, la communication et de faire des recommandations.

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Les objectifs du parcours d’intégration 

Votre bien-être au travail est notre priorité, aux cours de 6 prochains mois, nous accorderons une attention particulière aux points ci-dessous :

• La création de relation solide avec vos collègues via un petit déjeuner à votre arrivée, déjeuner d’équipe la première semaine.
• L’adéquation avec votre environnement de travail par la remise de votre équipement de travail.
• La présentation de l’entreprise pour vous permettre d’appréhender au mieux la diversité, la culture et les valeurs.
• Un accompagnement au niveau managérial, développement des compétences avec les formations métiers.
• Un suivi avec votre manager, un parrain/marraine, la RH vous sera accordé

Votre manager, parrain/marraine et la Direction seront acteurs dans le cadre de votre parcours d’intégration. Vous en êtes garant, n’hésitez pas à les challenger !

• Une source de motivation et d’engagement pour l’ensemble des collaborateurs
• Une prise de poste rapide au niveau opérationnel et performance
• Une fidélisation des salariés dans l’entreprise sur du long terme

Outil n°1 – le livret d’accueil

Le livret d’accueil réunit toutes les informations nécessaires pour une intégration réussie. Il vous sera transmis par la Direction des Ressources Humaines. Il présente l’organisation dans son contexte et son environnement. Il vous permettra d’acquérir de solides points de repère. Outil n°2 : le kit d’intégration

Fiche d’intégration

• Elle permet de vous donner de la visibilité sur les différentes étapes du parcours d’intégration et les missions de chacun (manager et parrain/marraine).

Planning d’intégration

• Il permet d’avoir une visibilité datée de votre intégration étapes par étapes et de vous assurer que tous les moyens ont été mis en œuvre pour votre intégration.

Grille d’évaluation

• A la fin de votre période d’essai, elle va permettre à votre manager de vous évaluer et d’orienter la prise de décision pour la validation de la période d’essai.

Rapport d’étonnement

• A la fin de votre période d’essai, ce rapport vous permet de donner votre avis sur l’organisation de l’entreprise. De faire part des éventuels disfonctionnement quant à l’organisation, la communication et de faire des recommandations.

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Outil n°3 : Le portail RH

Vous y trouverez les détails sur la vie de entreprise

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